İş bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu Unsan-Un Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
Şirketimiz bünyesinde çalışmak için yapmış olduğunuz iş başvurusu nedeniyle elde edilen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen şartlarda işlenecektir.
1- Kimlik Veri Kategorisinde İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen Kişisel Veri
Kimlik Bilgileri: Ad, Soyadı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
- Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine istinaden işlenmektedir.
Veri Elde Etme Yöntemi
Kişisel verileriniz, CV veya iş başvuru formunu şirkete teslim etmeniz veya e-posta ile göndermeniz, İŞKUR veya özel istihdam büroları tarafından paylaşılması yolu ile elde edilmektedir.
Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz aktarılmamaktadır. Sadece hukuki uyuşmazlıklarda talep halinde ilgili yargı mercileri ile paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
2- İletişim Veri Kategorisinde İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen Kişisel Veri
İletişim Bilgileri: Telefon, Fax, E-posta, Adres
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
- Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine istinaden işlenmektedir.
Veri Elde Etme Yöntemi
Kişisel verileriniz, CV veya iş başvuru formunu şirkete teslim etmeniz veya e-posta ile göndermeniz, İŞKUR veya özel istihdam büroları tarafından paylaşılması yolu ile elde edilmektedir.
Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz aktarılmamaktadır. Sadece hukuki uyuşmazlıklarda talep halinde ilgili yargı mercileri ile paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
3- Özlük Veri Kategorisinde İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen Kişisel Veri
Özlük Verileri: Özgeçmiş bilgileri, işten ayrılış tarihi/nedeni, pozisyon/unvan bilgileri
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
- Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine istinaden işlenmektedir.
Veri Elde Etme Yöntemi
Kişisel verileriniz, CV veya iş başvuru formunu şirkete teslim etmeniz veya e-posta ile göndermeniz, İŞKUR veya özel istihdam büroları tarafından paylaşılması yolu ile elde edilmektedir.
Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.
4- Mesleki Deneyim Veri Kategorisinde İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen Kişisel Veri
Mesleki Deneyim Verileri: Eğitim Bilgileri, Diploma Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
- Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine istinaden işlenmektedir.
Veri Elde Etme Yöntemi
Kişisel verileriniz, CV veya iş başvuru formunu şirkete teslim etmeniz veya e-posta ile göndermeniz, İşkur veya özel istihdam büroları tarafından paylaşılması yolu ile elde edilmektedir.
Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.
5- Fiziksel Mekan Güvenliği Veri Kategorisinde İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen Kişisel Veri
Fiziksel Mekan Güvenliği: Kamera kayıtları
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine istinaden işlenmektedir.
Veri Elde Etme Yöntemi
Kişisel verileriniz, Samsun Gıda OSB, Çiftlik OSB Mah. 2. Cad. No:1/1 55300 Selyeri - Tekkeköy/Samsun adresinde bulunan şirket binamızın dış cephelerinde, giriş kapılarında, bulanan güvenlik kamerası vasıtasıyla ve otomatik yolla elde edilmektedir.
Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında aktarılmamaktadır. Sadece hukuki bir uyuşmazlık çıkması halinde ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk birimlerine aktarılabilecektir.
6- Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Veri Kategorisinde İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen Kişisel Veri
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Adli sicil kaydı
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
- Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “açık rıza” sebebine istinaden işlenmektedir.
Veri Elde Etme Yöntemi
Kişisel verileriniz, adli sicil kaydı belgesini ibraz etmeniz yolu ile elde edilmektedir.
Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında aktarılmamaktadır. Sadece hukuki bir uyuşmazlık çıkması halinde ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk birimlerine aktarılabilecektir.
7- Sağlık Bilgileri Veri Kategorisinde İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen Kişisel Veri
Sağlık Verisi: Engellilik durumuna ait bilgiler, sağlık raporu
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
- Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “açık rıza” sebebine istinaden işlenmektedir.
Veri Elde Etme Yöntemi
Kişisel verileriniz, tarafınızca ibraz olunması, İŞKUR veya özel istihdam büroları tarafından paylaşılması yolu ile elde edilmektedir.
Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında aktarılmamaktadır. Sadece hukuki bir uyuşmazlık çıkması halinde ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk birimlerine aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ OLARAK KULLANABİLECEĞİNİZ HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereğince kişisel verilerinize ilişkin;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilinizi eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığınız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca
- Yazılı başvuru dilekçeniz ile birlikte Unsan-Un Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne bizzat başvurarak,
- Yazılı başvuru dilekçenizi veri sorumlusunun Çiftlik OSB Mahallesi 2. Cadde No: 1/1 Osmanlı Un Tekkeköy/SAMSUN adresine göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
- www.osmanliun.com adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu kullanarak,
Unsan-Un Sanayi Ve Ticaret A.Ş. ‘den yukarıda belirtilen haklarınızı kullanabilir ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi alabilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince başvuruda ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası; talep konusu bulunması zorunludur.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekaletname) gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin yapmış oldukları başvurular değerlendirilmeye alınmayacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TALEPLERİNİZİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerin değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese ve tercih ettiğiniz yolla gönderilir.